教通知第2024 51号

关于做好2025年春季毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知

各分校（工作站）：

为进一步优化毕业环节的各项业务流程，多批次开展毕业审核和证书办理，及时快速办理毕业，我校将于2024年12月6日起开展2025年春季毕业生毕业审核和证书办理等工作。现将有关工作事项通知如下：

一、毕业审核范围

2017年春季至2022年秋季入学，符合毕业条件的开放教育专科和本科学生（含“一村一名大学生”本、专科和“助力计划”专科）。

二、工作时间安排

1.第一批次毕业审核工作

2024年12月6日—2024年12月18日，各分校（工作站）完成第一批次毕业审核工作。

2.第二批次毕业审核工作

2025年2月25日—2025年3月8日，各分校（工作站）完成第二批次毕业审核工作。继续报读我校专升本学历教育的2025年春季专科毕业生，须在本批次及以前进行毕业审核。

3.第三批次毕业审核工作

2025年3月11日—2025年3月24日，各分校（工作站）完成第三批次毕业审核工作。

三、工作要求

1.根据《西安开放大学关于试点启用学生管理与服务一体化毕业管理功能的通知》（教通知第2024 50号），在第一批次毕业审核工作将试点启用学生管理与服务一体化平台中“毕业管理”模块，实现毕业申请流程化与学生毕业档案填报“线上通办”。

2.各办学单位在学生毕业申请前，须严格按照《关于做好2022年开放教育学生学信网信息存疑复核工作相关事项的通知》（教通知〔2022〕08号）要求，在规定的时间内完成存疑信息复核工作。学信网反馈身份存疑的学生，不能通过毕业终审。

3.各办学单位在办理学生的毕业审核时，须核查学生图像采集情况、学历照片是否已上传至学信网，确保学生学信网学历照片和提交给教务平台的毕业证书打证照片保持一致。学信网缺少录取照片或学历照片的学生，不能通过毕业终审。

4.2025年1月拟毕业的学生，课程免修免考申请提交最后截止时间为2024年12月31日。2024年12月31日后提交免修免考申请的学生，应按2025年7月及以后的毕业批次申请毕业。

四、毕业证书及毕业生档案的发放

1.通过毕业审核的数据经教务处上报国家开放大学终审。国家开放大学终审通过后，将及时制作毕业证书并下发，同时报教育部学信网进行学历电子注册。

2.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）第十八条相关规定：“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。2025年春季毕业生的毕业证书发证日期统一为2025年1月20日。

4.毕业证书经教务处学籍管理办公室清点、整理无误后，统一配发。各分校（工作站）应在收到领取通知后7个工作日内安排专人前来领取。收到毕业证书后，各分校（工作站）须认真清点、核对，及时将毕业证书和毕业生档案发放发给学生，同时做好毕业证书学生领取签字材料的存档工作。特别强调：各分校辖下学习点不具备独立发证资格，须在所属分校统一安排下做好限时集中发放。

5.毕业证书发放期间，各分校（工作站）要妥善保管毕业证书，学生领取证书时应要求其确认毕业证书和学信网上的信息是否准确，如有问题应及时反馈。

6.各分校（工作站）要高度重视毕业证书及毕业生档案的发放工作，加强督促与管理，做到当季毕业生的毕业证书及档案材料全部按时发放，及时统计发放工作的开展情况，将发放结果在分校（工作站）内部进行通报。每学期末将毕业证书的发放情况报送学籍管理办公室。

五、超学籍有效期学生学籍清理

2025年4月12日开始，总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学学籍管理相关规定，学生学籍从入学注册8年内有效，达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止，不再办理学生学籍延期申请事宜。

六、联系方式

西安开放大学教务处

学籍管理办公室联系人：张怡  冯悦  赵雅君

联系电话：029-87610089

联系邮箱：xaddxjglbgs@163.com

西安开放大学

教务处

2024年12月2日