国家开放大学华侨学院西安分院揭牌暨
第二期汉唐特色文化体验线下活动开班仪式
与结业典礼实施方案
校部各相关处室：
西安广播电视大学汉唐文化网络学院（以下简称“汉唐网院”）充分利用西安、关中地区的历史文化资源，发挥西安广播电视大学多年的办学发展优势，利用数字化、信息化教学手段建立了名为“汉唐华语网”的线上学习平台，与此同时还开展了与线上教学资源相契合的特色文化体验线下活动，让学员在实践中深切体会到汉唐雄风的气度，西安的雄厚文化软实力与国际化水准。现为总结经验，推动对外汉语教育发展和我校国际化转型，推动在“一带一路”倡议下文化与教育合作不断向纵深发展。定于2018年11月24日在高新区蓝溪国际酒店蓝溪厅举办“国家开放大学华侨学院西安分院揭牌暨第二期汉唐特色文化体验线下活动开班仪式”。定于2018年11月25日在西安广播电视大学长兴校区礼堂举办“第二期汉唐特色文化体验线下活动结业典礼仪式”。为保障活动顺利进行，特制定如下总体方案：
一、活动宗旨
为了积极响应“丝绸之路”经济带发展倡议，发挥学院网络教学优势，以“互联网+教育”的形式，辐射全球，服务海外多层次教育群体多样需求，将中华文化推广延伸至“一带一路”沿线各国，加强不同文明交流互鉴，增进各国人民同中国、同西安的相互了解和友谊。通过此次活动，为“一带一路”发展提供人才储备，拓宽我校人才培养模式与学习模式，提升我校的社会影响力。
二、领导机构
为加强外办与学校办学评估工作的统一领导、统一部署、统一组织、统一安排，成立西安汉唐文化网络学院工作领导小组，下设如下领导机构：
1.组 长：赵丽玲
2.成 员：宋 锋、晏远方、汪小兵、周玉冰、强伟锋、朱 彤、杨彩霖、郭 刚、张 抒
3.职 责：负责指导学院建设工作及相关制度的制定，统筹协调各部门，指导督促组织落实各项工作组。
三、活动主题
一带一路 汉唐华语 走进西安 走向世界
1.国家开放大学华侨学院西安分院揭牌暨第二期汉唐特色文化体验线下活动开班仪式时间：
2.第二期汉唐特色文化体验线下活动结业典礼仪式时间：
2018年11月25日（星期日）下午16：00
五、活动地点
1.国家开放大学华侨学院西安分院揭牌暨第二期汉唐特色文化体验线下活动开班仪式地点：
蓝溪国际酒店蓝溪厅（西安市雁塔区高新四路高新九号）
2.第二期汉唐特色文化体验线下活动结业典礼仪式地点：
西安广播电视大学长兴校区礼堂
六、活动筹备及分工
（一）统筹组：
1.主要负责部门：文法教学部
2.组 员：宋 锋、付秋会、李 斌、穆 雨、费 娜、
何 辉、刘思汇、汪 雷、姚 倩、张卓然、刘舒予
3.主要工作职责：
（1）负责国开华侨学院（西安分院）揭牌及签约仪式的总体协调工作；
（2）负责活动会场安排及工作分工；
（3）负责配合技术组设计背景；
（4）负责学院揭牌及平台开通仪式学习体验物品准备（汉唐服装、挂牌、学习用品、签到墙、分场分区指示牌）；
（5）负责线下活动学生的统筹管理；
（二）协办组：
1.主要负责部门：党政办公室
2.组员：晏远方 郭少峰 答 佩
3.主要工作职责：
（1）联系安排活动场地；
（2）负责活动会场布置（桌牌、学校宣传展板、绿植、鲜花等）；
（3）负责邀请出席会议的相关领导；
（4）负责保证引导牌及横幅到位
（横幅一：国家开放大学华侨学院西安分院揭牌暨第二期汉唐特色文化体验线下活动开班仪式
横幅二：一带一路 汉唐华语 走进西安 走向世界；
横幅三：Learn Chinese Language in Hantang, Experience Chinese Culture in Xi’an）；
（5）负责确保国家开放大学华侨学院西安分院校牌到位；
（6）负责安排引导人员，做好各位领导的引导工作。
（三）教学协助组：
1.主要负责部门：教务处 财经教学部 理工教学部
2.组员：强伟峰 朱彤 杨彩霖
3.主要工作职责：
（2）负责智慧教室场地布置（一个教室30人，6人1组，）
（3）负责协助安排开班仪式活动现场准备及线下活动跟班辅导老师（10位老师）
（四）技术组：
1.主要负责部门：教育技术与资源中心
2.组员：郭刚 景君珺 郭中原
3.主要工作职责：
（1）负责与酒店对接各类设备的准备及使用：音响设备、摄像、话筒、背景音乐；
（2）负责学校及汉唐文化网络学院宣传片制作播放、揭牌及开班仪式背景制作工作；
（3）负责PPT背景制作（西安市教育局丝绸之路经济带新起点项目；屏幕左上角西安电大和西安汉唐网院的logo及名称上下并排；主办单位（创建单位）：国际开放大学（西安） 西安广播电视大学；活动主题：一带一路 汉唐华语 走进西安 走向世界；
（4）负责活动全程录像及后期制作工作；
（5）负责特色文化学习中讲座的录像及后期制作工作；
（6）负责指导智慧教室的设备使用（仪式结束后，在学校智慧教室以班级为单位培训学员，学习汉唐华语网平台的注册及使用）；
（7）负责东校区礼堂设备调试使用。
（五）宣传报道组：
1.主要负责部门：新闻办
2.组 员： 张抒 姚晖 李昕燃
3.主要工作职责：
（1）负责活动期间的拍照、摄影工作；
（3）负责对接媒体宣传报道（相关电视台、报社）；
（4）负责特色文化学习过程期间各种活动的拍照、摄影等，学生及老师采访。
（六）后勤保障组：
1.主要负责部门：后保处
2.组员：周玉冰 白玫 胡磊
3.主要工作职责：
（1）负责会议所需物品运送车辆安排及人员配备；
（2）负责学校内引导标识的张贴，保持校园及智慧教室的卫生环境；
（3）负责东校区礼堂场的提供。
七、制度保障与过程管理
西安广播电视大学将在西安市委市政府和西安市教育局的领导下，组建西安汉唐文化网络学院建设领导小组。领导小组由相关部门领导和聘请的专家组成，及时了解办学的动态，高度关注办学的进程，提出宏观指导意见，协助学校及时解决办学过程中遇到的资金、场地、人员等各种问题，确保办学工作顺利完成。
西安广播电视大学将积极通过各种媒体和多种途径向热爱汉唐文化的国际友人进行广泛宣传，严格按照办学的目标和实施步骤，确保办学取得成效，推进汉唐文化宣传更全面、更健康和更具有可持续发展性。
八、 经费保障
此次揭牌及开班仪式的经费主要用于场地的联系与租用、设备租用、宣传展板及宣传册的设计和制作、以及场地布置所需的物品等。汉唐网院严格按照西安市财政拨款的规定专款专用，按制度管理使用此次仪式经费，提高专项资金的使用效益，用于开展丰富的教学活动。
西安广播电视大学
2018年11月20日
