关于做好2023届春季开放教育毕业生电子图像采集工作的通知

各办学单位、有关处室：

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指【2017】99号）文件要求，教育部高等教育学生信息网（简称“学信网”）已对毕业生电子照片启用技术及质量检测，凡不符合采集质量标准的毕业生电子照片不予接收，并将导致学历电子注册信息无法在学信网查询。为确保学生权益，进一步做好我校开放教育毕业生电子图像采集及标准化服务工作，自2022年春季学期开始特委托北京金沙江科技有限公司对我校开放教育毕业生电子照片进行采集、标准化及上传教育部学信网。现将我校2023届春季毕业生电子注册图像采集工作相关事项通知如下：

一、采集对象

2020年秋季学期及以前入学，将于2023年1月毕业的开放教育本、专科学生。

二、采集时间

即日起至2022年11月30日

三、采集费用

20元/人。照片采集、标准化及上网费用在线上采集完成后，由学生自行缴纳。

四、工作流程

1.学校教务处向公司提供图像采集学生信息表。（该表将上传至学籍群，以便各办学单位通知联系学生）

2.学生本人使用“毕业证照”微信小程序，按照相关提示和要求完成缴费、拍照。具体操作步骤详见《毕业生图像采集流程及操作指南》（附件1）。

3.公司负责照片标准化处理。

4.图像采集期间，教务处将采集情况及人像、人证比对结果、上传学信网情况及时公布；各办学单位负责及时联系审核未通过学生重拍（重拍上传不需要重复付费）。

5.图像采集完成后，公司按各办学单位提供的地址分包、邮寄纸质照片。

五、注意事项

1.毕业生电子图像采集涉及学生切身利益。请各办学单位加大对毕业图像线上采集小程序的宣传、推广，务必通知到每位学生。

2.各办学单位须提醒学生关注小程序中的拍照要求，严格按照要求采集。毕业生电子图像采集只限一次，采集成功、审核通过后将直接上传学信网，不可重复采集。

3.未采集毕业照片的学生不能办理毕业。

4.使用“毕业证照”微信小程序在线采集是我校在教育部报备的唯一毕业生电子图像采集方式。图像采集期间，教务处将安排专人对已采集学生进行电话抽查回访。

4.采集中遇到问题可拨打公司的客服电话咨询。

六、联系方式

1.教务处学籍管理办公室

联系人：张怡   

联系电话：029-83233150

2.北京金沙江科技有限公司

客服电话：4009962266

附件：1.毕业生图像采集流程及操作指南

西安开放大学

       教务处

                                     2022年8月29日

027号 关于做好2023届春季开放教育毕业生电子图像采集工作的通知.pdf