关于规范国开学位申报材料审核工作的通知
各办学单位、相关处室:
学位获取是体现学校教育教学质量的重要指标,是人才培养模式的重要体现。学位申报材料是学生获取学位的重要依据,是学生能否顺利获取学位的关键。为进一步规范我校国开学位申报材料的审核报送工作,现就有关事项做如下安排,请遵照执行。
一、国开学位申报材料审核报送流程
1.教务处做好学生学位申请资格审核,将符合条件的学生信息提供给各办学单位和教学处。
2.各办学单位完成学生学位电子论文的收集工作,报教务处(邮箱xaddxjglbgs@163.com)。教务处使用国开总部分配的论文检测系统账号进行论文查重检测(重复率≦25%),并将检测结果反馈各办学单位。电子论文须统一按“学号_ 学生姓名_论文题目_专业名称”格式命名。
3.各办学单位将查重合格的论文报送至教学处。教学处从论文行文规范及内容质量等方面进行专业审查,并确定论文初审合格名单,反馈教务处及各办学单位。
4.各办学单位向教务处报送符合条件的毕业生学位申请纸质、电子材料;教务处对学位材料进行初审,并上报学校学位审核委员会。
5.学校学位审核委员会召开学位论文评审启动会,组织教学处各评审组专家分别对论文进行复审,确定最终复审通过名单。
6.各办学单位通过国开教务管理新系统(http://jw.ouchn.cn)的学位论文管理模块提交学位复审通过学生的论文及查重报告,教务处审核通过后在线提交至国开总部。
7.教务处将学位复审通过学生纸质申请材料按专业分类整理后报送至国开学位办公室。
二、申报材料
1.各办学单位须提交以下纸质材料:
(1)《国家开放大学学士学位申请表》2份;
(2)学位论文1份;
(3)《国家开放大学学位论文评审表》2份;
(4)《国家开放大学学位申报审核表》1份;
(5)被国开学位评定委员会退回申请资料的学生,在下一次提交时,需提交《国家开放大学学士学位论文修改说明》。
2.各办学单位须提交以下电子材料:
(1)照片电子版1份;
(2)学位论文电子版1份;
(3)学位论文查重报告电子版1份;
(4)《国家开放大学学位论文评审表》电子版1份;
三、申报材料要求
(一)纸质版学位申报材料要求
1.《国家开放大学学士学位申请表》
(1)照片为一寸蓝底且与毕业证照片同版,照片粘贴在表上,非电子版插入表中彩色打印;
(2)表中所有信息必须填写完整、准确、清晰;
(3)“申请人(签名)”处为学生本人亲笔签名,不可空白、打印姓名或代签;
(4)各办学单位须在学习中心意见处盖章(校章)。
2.学位论文
(1)论文写作要求:
①申请学士学位的学生论文写作须按照《国家开放大学学士学位论文管理办法》(国开教〔2016〕11号)严格要求。
②论文正文字数不少于6000字。护理学、公共事业管理(卫生事业管理方向)、园艺专业的学位论文字数不少于3000字。
③英语专业的学位论文正文字数不少于 4000 词(英文撰写)。商务英语专业以商务项目计划书作为学位论文,商务项目计划书(包括正文及六项过程性报告)字数要求不少于 4000 词(英文撰写),其中正文不少于 2000 词。
④计算机科学与技术、机械设计制造及其自动化、土木工程、水利水电工程专业,设计类选题论文的审查,以对设计成果(说明书、图纸、程序流程图、代码等)的审查为主。
(2)论文格式要求:
①论文排版打印必须符合《国家开放大学学位论文写作形式要求》(附件2)。
②学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权声作者签名处须学生本人亲笔签名,不可空白、打印姓名或代签。
③论文封面上指导教师姓名应与论文评审表中指导教师签名一致。
3.《国家开放大学学位论文评审表》
(1)评审表中各栏内容填写完整,“学位论文简介”“论文指导过程”“答辩记录”等栏目不可空白。
(2)评审表中学生签名处须学生本人亲笔签名,指导教师、答辩主持人签名处可亲笔签名或盖名章,不可空白、打印姓名或代签。
(3)评审表的题目须与论文本身题目保持一致。
(4)答辩小组成员须为3人及以上的单数(含答辩主持人)。小组成员包括:答辩主持人1名,答辩教师若干名,副高级及以上专业技术职称者不少于2人。答辩主持人应持有相应专业的“国家开放大学答辩主持人资格证书”。答辩秘书不属于答辩小组成员。
(5)表中所填姓名与实际签名保持一致,如评审表封面指导教师姓名与“指导教师评语”栏中的签名一致、“答辩记录”栏中所填答辩主持人姓名与“答辩小组意见”栏处的签名一致。
(6)论文初评成绩、答辩成绩均不能为空,且“答辩成绩”必须为等次(“良”以上)。
(7)指导教师不得担任答辩小组成员。
4.《国家开放大学学位申报审核表》
(1)审核表论文题目需与论文本身题目保持一致;
(2)教学处对学生论文进行专业审核,给出初审意见后,专业责任教师须在“专业责任教师审核意见”处签字,教学处主任须在“教学处审核意见”处签字并加盖教学处公章;
(3)评审专家对学位论文进行审核后,须在“学术专业评审专家意见”处填写复审意见并签名。
5.《国家开放大学学士学位论文修改说明》
(1)表中基本信息需填写准确、完整、清晰。
(2)学生签名处须学生本人亲笔签名,指导教师、分部学位审核委员会主席签名处可亲笔签名或盖名章,不可空白、打印姓名或代签。
(3)各办学单位须在“学院(分校)/学习中心意见”处加盖公章。
(二)电子版学位申报材料要求
1.照片
(1)照片尺寸规格为下480*640像素,大小约40kb左右。
(2)电子照片必须与《国家开放大学学士学位申请表》照片保持一致,且与毕业证照片为同一版;
(3)电子照片须以学生身份证号命名,中间不能有空格。
2.学位论文
(1)文件统一按“学号_学生姓名_论文题目_专业名称”格式命名。命名信息须准确无误,专业名称无需包含专业方向。
(2)土木工程等专业的学位论文如有设计图纸等附件,须通过“论文附件”栏提交电子版,否则按论文材料缺失处理,可能导致论文评审不通过。
3.学位论文查重报告
(1)查重报告必须是“全文(标明引文)”报告单;
(2)学位论文的重复率必须≦25%,即查重报告中“去除本人已发表文献复制比”≦25%;
(3)查重报告中的论文必须与论文终稿的保持一致。
4.《国家开放大学学位论文评审表》
(1)电子版评审表为纸质版评审表的扫描件(word版);
(2)扫描件中签字及盖章必须清晰完整,且不可缺页,顺序不可混乱。
四、工作要求
1.各办学单位要充分认识学位申报工作的重要意义,指定专人负责此项工作,认真审核学生学位申请材料,提交表格信息须真实准确,填写审核意见完整,签署负责人姓名和加盖单位公章齐备,保证申请材料规范有序。
2.各办学单位在国开新版教务管理系统的学位论文管理模块提交资料时须认真核对学生学位相关信息,确认姓名、学号和电子照片等信息无误,保证学位授予信息上网、学位证书打印工作正常开展。
3.教学处要严把论文质量关,从论文的写作、指导、答辩等各个环节规范化管理,并对各办学单位在上报论文前加强对学位论文的专业审核,保证论文的内容质量、行文规范,以及论文评审表中各处签名的完整一致。
4.教务处将加强对学位申请材料的复核,对表格信息不规范、不完整的申请材料将予以退回,并通报批评。学位申报材料审核过程中出现的新情况、新问题请及时进行联系。
联系部门:教务处学籍管理办公室
联 系 人:贾巧霞 冯悦 张怡
联系电话:029-83233150
附件1:西安开放大学国开学位申报材料审核工作流程图
附件2:《国家开放大学学位论文写作形式要求》
西安开放大学教务处
2021年10月21日